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操作手册

从注册到签到,轻松掌握如期的全部功能

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快速入门

从注册到签到,5步上手


  • 通过手机号验证码或微信一键登录,注册后即可免费使用所有功能。支持多设备同步,随时随地管理活动。

  • 点击"免费创建活动",填写活动名称、时间、地点等基本信息,设置报名表单,发布后即可分享链接给参会者。

  • 活动发布后,系统自动生成报名链接和二维码,可通过微信、邮件、海报等多种渠道分享,实时统计报名数据。

  • 参会者出示电子票二维码,核销员使用微信扫码即可完成签到。支持多个签到点,数据实时同步,防止重复签到。

  • 活动结束后数据永久保留,可随时查看报名列表、签到记录,支持一键导出 Excel 报表,方便后续分析。

活动管理

创建、编辑和管理你的所有活动


  • 从空白创建或使用模板快速生成活动,支持设置活动封面、详情介绍、时间地点等完整信息。

  • 已发布的活动支持实时编辑,修改后立即生效。活动进行中也可调整报名设置和签到配置,灵活应对变化。

  • 活动支持"草稿/已发布/已结束/已取消"四种状态,不同状态下报名和签到功能有所区别,帮助您精准把控活动节奏。

  • 一键复制已有活动,快速创建同类型活动。所有设置、报名表单、签到配置均可复用,大幅提升效率。

  • 活动结束后可删除不再需要的活动。删除后所有报名数据将被永久移除,请谨慎操作,建议先导出数据备份。

报名设置

自定义报名表单和审核流程


  • 自由拖拽设计报名表单,支持文本、单选、多选、文件上传等多种字段类型。可设置必填、隐藏、默认值等高级选项。

  • 报名成功后自动跳转到成功页,显示电子票二维码和活动详情。支持自定义成功页文案和跳转链接,提升参会体验。

  • 开启报名审核后,参会者提交报名需等待主办方审批。支持批量通过/拒绝,并可设置自动审核规则,减轻管理负担。

签到配置

灵活配置签到方式与核销权限


  • 支持添加多个签到点,每个签到点可独立配置核销员。签到数据实时同步,方便大型活动分区域管理。

  • 添加核销员并分配签到点权限,核销员使用微信小程序即可扫码签到。支持随时移除或调整权限,灵活应对人员变动。

  • 核销员通过微信小程序扫码签到,参会者无需下载App。支持离线签到,网络恢复后自动同步,保障现场流畅体验。

  • 针对未提前报名的现场参会者,支持手动登记签到。输入姓名、手机号等信息即可完成签到,灵活应对临时参会需求。

数据管理

报名数据查看、分析与导出


  • 按报名状态、时间、字段筛选查看报名列表,支持搜索姓名、手机号快速定位。列表支持自定义列显示,聚焦关键信息。

  • 查看所有签到记录,包含签到时间、签到点、核销员等完整信息。支持按时间范围筛选,方便活动后核验对账。

  • 支持批量导入报名名单(Excel格式),也支持一键导出报名数据和签到记录为Excel文件,方便线下存档和二次分析。

套餐与付费

免费额度、套餐升级与补差说明


  • 免费档支持每场活动100人报名、100人签到。超出部分按3元/人补差,适用于小型活动或初次体验。

  • 付费档支持更高人数上限(500/1000/2000人),超出部分按1元/人补差。支持按月或按年订阅,灵活选择。

  • 现场签到不中断,活动结束后按实际超出人数补差。弹性机制保障活动顺利进行,无需担心临时超员问题。

  • 活动结束后系统自动计算补差费用,支持在线支付。可申请电子发票,3个工作日内发送至邮箱,方便报销。


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